konzept M Blog – Praxiswissen für Gründer:innen, KMU & Selbstständige
Im konzept M Blog findest du aktuelle Tipps, praxisnahe Anleitungen und Einblicke rund um Buchhaltung, Business-Alltag, Lohn & Gehalt, Leadership und Digitalisierung. Kurze Impulse zum Lesen – vertiefendes Wissen erhältst du in unseren E-Books und Kursen.
5 typische Fragen zur Buchhaltung – kurz beantwortet
Buchhaltung sorgt bei Gründer:innen und Selbstständigen oft für Verwirrung. Muss ich wirklich alles aufbewahren? Und ab wann lohnt sich ein Steuerberater? Hier sind 5 typische Fragen – und kurze, klare Antworten.
1. Muss ich als Gründer:in überhaupt eine Buchhaltung führen?
Ja – jede:r Unternehmer:in in Deutschland ist verpflichtet, Einnahmen und Ausgaben aufzuzeichnen. Ob du eine einfache EÜR oder doppelte Buchführung machst, hängt von deiner Rechtsform und deinem Umsatz ab.
2. Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
In der Regel 10 Jahre. Auch digitale Belege sind erlaubt, solange sie GoBD-konform gespeichert werden.
3. Was ist die Kleinunternehmerregelung?
Sie gilt, wenn dein Umsatz im Vorjahr unter 22.000 € lag. Vorteil: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen. Nachteil: keine Vorsteuererstattung.
4. Brauche ich ein Geschäftskonto?
Unbedingt empfehlenswert. So bleiben private und geschäftliche Finanzen sauber getrennt – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
5. Ab wann lohnt sich ein Steuerberater?
Viele starten selbst. Spätestens bei Wachstum, Mitarbeitern oder komplexeren Themen wird ein Profi sinnvoll, um Zeit und Nerven zu sparen.
Fazit: Buchhaltung muss nicht kompliziert sein – mit Struktur und etwas Wissen bist du auf der sicheren Seite. 👉 Für tieferes Praxiswissen findest du in unseren E-Books Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Vorlagen.
Homeoffice & Buchhaltung: So organisierst du deine Belege richtig
Im Homeoffice verschwinden Belege gern zwischen Papierstapeln oder im E-Mail-Postfach. Damit du den Überblick behältst und GoBD-konform arbeitest, haben wir 5 schnelle Tipps für dich zusammengestellt.
1. Trenne privat und geschäftlich
Nutz ein eigenes Geschäftskonto und trenne konsequent deine Unterlagen – sonst wird die Belegsammlung unübersichtlich.
2. Digitalisiere Belege sofort
Rechnungen, Quittungen oder Kassenzettel direkt scannen oder abfotografieren. So vermeidest du Verluste.
3. Nutze eine klare Ordnerstruktur
Digitale Ablage mit festen Kategorien wie „Eingangsrechnungen“, „Ausgangsrechnungen“ oder „Bank“ spart später Suchzeit.
4. Achte auf GoBD-Konformität
Speichere Belege unveränderbar ab – keine nachträglichen Bearbeitungen. Viele Buchhaltungssoftwares übernehmen das automatisch.
5. Lege feste Routinen fest
Blocke dir jede Woche eine feste Zeit für die Belegablage. Kleine Schritte verhindern Chaos.
Fazit: Belegorganisation ist im Homeoffice eine Frage von Struktur, nicht von Platz. 👉 Mehr dazu – inklusive Tool-Vergleich und Checklisten – findest du in unserem E-Book Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Die 3 größten Lohn-Fallen für kleine Unternehmen
Lohnbuchhaltung ist eine der größten Herausforderungen für kleine Unternehmen. Fehler können teuer werden – von falschen Abrechnungen bis zu Nachzahlungen. Hier sind die 3 größten Fallen und wie du sie vermeidest.
1. Falsche Abrechnungen
Ein häufiger Fehler sind unvollständige oder fehlerhafte Lohnabrechnungen. Schon kleine Ungenauigkeiten können Nachforderungen oder Strafen nach sich ziehen.
2. Verpasste Meldefristen
Umlagen, Sozialversicherungsbeiträge oder DEÜV-Meldungen haben feste Fristen. Werden sie übersehen, drohen Bußgelder und Mahnungen.
3. Fehlende Dokumentation
Arbeitszeiten, Zuschläge oder Sonderzahlungen müssen sauber dokumentiert werden. Ohne Nachweise kann es im Prüfungsfall richtig teuer werden.
Fazit: Gerade für KMU lohnt es sich, die Lohnbuchhaltung frühzeitig zu strukturieren oder auszulagern. 👉 In unserem E-Book Lohnbuchhaltung 2025 zeigen wir dir Schritt für Schritt, worauf es ankommt.
Welche Versicherungen sind für Gründer:innen wirklich wichtig?
Wer ein Unternehmen gründet, wird schnell mit einer Vielzahl an Versicherungen konfrontiert. Doch nicht alles ist nötig – und manches ist Pflicht. Hier ein Überblick über 5 Versicherungen, die du kennen solltest.
1. Krankenversicherung
Ob gesetzlich oder privat – eine Krankenversicherung ist in Deutschland Pflicht. Für Gründer:innen oft die erste große Entscheidung.
2. Rentenversicherung
Für bestimmte Berufsgruppen Pflicht, für andere freiwillig. Früh vorsorgen lohnt sich, auch über private Altersvorsorge.
3. Betriebshaftpflichtversicherung
Sichert dich ab, wenn Kund:innen oder Dritte durch deine Tätigkeit Schaden erleiden. Für viele Gründer:innen ein Muss.
4. Berufsunfähigkeitsversicherung
Gerade Selbstständige tragen das volle Risiko. Eine BU schützt dich, falls du aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr arbeiten kannst.
5. Sach- und Cyberversicherung
Ob Büroausstattung oder digitale Daten – Sach- und Cyberversicherungen gewinnen für kleine Unternehmen immer mehr an Bedeutung.
Fazit: Nicht jede Police ist für jedes Business sinnvoll. 👉 Eine individuelle Beratung kann helfen – und für den Überblick zu allen Gründerpflichten lohnt sich unser E-Book Firmengründung.
Mindset im Alltag: 5 schnelle Routinen für mehr Fokus & Produktivität
Gerade als Gründer:in oder Unternehmer:in jonglierst du täglich mit vielen Aufgaben. Ein starkes Mindset hilft dir, fokussiert und produktiv zu bleiben. Hier sind 5 einfache Routinen, die sofort Wirkung zeigen.
1. Starte den Tag mit Klarheit
Plane morgens deine wichtigsten 3 Aufgaben. So verlierst du dich nicht im Klein-Klein.
2. Arbeite in Blöcken
Nutze die Pomodoro-Technik oder feste Zeitfenster, um konzentriert zu arbeiten – ohne ständige Unterbrechungen.
3. Pausen bewusst einbauen
Regelmäßige Pausen halten deinen Kopf frisch und fördern die Kreativität.
4. Reflektiere kurz am Abend
Schreib dir auf, was gut lief und was du verbessern möchtest. Kleine Schritte bringen langfristig große Wirkung.
5. Digitale Ablenkungen reduzieren
Benachrichtigungen ausschalten und feste Zeiten für Mails & Social Media setzen – so bleibst du im Flow.
Fazit: Produktivität ist kein Zufall – sie entsteht durch Routinen. 👉 In unserem E-Book Leadership & Mindset 2025 findest du vertiefende Übungen und praxisnahe Strategien für deinen Unternehmeralltag.
Marketing für Gründer:innen – 5 einfache Tipps für den Start
Viele Gründer:innen haben tolle Ideen – aber keine Kund:innen, weil das Marketing zu kurz kommt. Dabei muss der Start gar nicht kompliziert sein. Mit diesen 5 einfachen Tipps erreichst du schnell mehr Sichtbarkeit.
1. Definiere deine Zielgruppe
Je genauer du weißt, wen du erreichen willst, desto leichter findest du die richtigen Kanäle.
2. Setze auf eine klare Online-Präsenz
Eine professionelle Website oder ein gut gepflegtes Social-Media-Profil sind Pflicht für den ersten Eindruck.
3. Nutze Social Media gezielt
Lieber 1–2 Kanäle regelmäßig pflegen, statt auf allen Plattformen halbherzig präsent zu sein.
4. Baue Vertrauen mit Content auf
Teile Tipps, Einblicke und Praxiswissen – so positionierst du dich als Expert:in.
5. Starte klein, aber messbar
Schon mit kleinen Budgets für Ads oder einfachen Newsletter-Tools kannst du Reichweite aufbauen und erste Kund:innen gewinnen.
Fazit: Marketing ist keine Raketenwissenschaft – sondern beginnt mit klaren Basics und Konsequenz. 👉 Für rechtliche Sicherheit und tieferes Praxiswissen findest du in unserem E-Book Marketing, Werbung & Online-Auftritt alles, was du brauchst.